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合阳纪委监委:依托网上办信系统 优化信访举报程序

来源:合阳纪委监委 发布时间:2019-04-28 编辑:合阳纪委 作者:李婉娜 浏览次数:

为进一步提高信访举报办信功能规范化、科学化水平,合阳县纪委监委用好监督执纪问责信息管理系统信访举报子系统,及时、准确办理各类信访举报件,有效避免了日常办信拖延、举报线索积压、问题及时答复等问题。

快速受理、分类处置。对于上级转办和本级受理的各类来信、来电、来访、网络举报件,要求必须在一个工作日内完成签收、打印、贴码、登记、接收、录入等工作。对于本级自收的网络举报件,要首先对被反映人、问题属地、问题类别等信息进行核对甄别,并按照纪检监察信访业务受理范围,对信访件进行分类,对于属于纪检监察业务范围外信访举报件,及时向群众做好分流回复和解释告知工作,对于纪检监察业务范围内的信访举报件,及时受理、转办、提出办结时限,及时录入调查处理结果,实现信访举报问题线索闭环管理机制。

精细录入、定期催办。在信访举报件录入过程中,认真的将反映人、被反映人信息、问题属地进行核对修改,在问题描述一栏,将举报信反映的问题按照六大纪律进行分类概括,对涉及扶贫领域、违反八项规定、涉黑涉恶等重点领域的信访举报件在关键字栏进行勾选,重点标注。对反映问题繁多,问题描述无法全面清晰地记录反映问题的,将信访举报信原件扫描以附件形式上传至系统备查。对转出的信访举报件采取当面交办、签字接收等方式,明确交办时间、调查问题、处理结果、核实报结、回复反馈、办理时限等情况提出具体要求。采取定期催办和点穴式督办的方式对信访举报件进行督办,按照普通的信访举报件电话督办,对重要或延期未结的信访举报件以向承办单位发放督办警。

规范程序、及时反馈。对于上级转办信访举报件和本级受理的科级干部信访举报件,我们严格按照“上级转办件一律自办、不得下转”和“干部管理权限”等原则,将信访举报件原件移交案管室,由案管室提出意见并分流转办,信访举报件复印件留信访室备查,移交记录全过程在系统内留痕。对于正在办理信访举报件过程中群众的查询工作,由信访室第一时间接待,及时联系承办单位做好告知解释工作;对于已经办结的实名信访举报件,按照“谁承办、谁回复”的原则,在调查处理结束15个工作日内,由信访室牵头,组织相关室(部)就信访举报件的受理情况、承办单位、承办人、办理时限、调查处理结果等情况对举报人进行答复反馈,并填写《纪检监察机关信访举报件反馈情况表》。

自2016年以来,合阳县纪委共接收受理各类纪检监察信访举报件753件(次),其中,上级转办510件(次),本级受理211件(次),其他部门交办32件(次)。在纪检监察系统信访举报件办理工作做到了“快接收、细录入、勤督办”,实现了对753件信访举报件的及时高效接收、转办、录入。