合阳:以创建“四型”机关为契机，提升档案管理规范化水平

今年以来,合阳县纪委监委以创建“学习型、规范型、文明型、廉洁型”四型机关工作为契机，严格按照纪检监察档案管理要求和《档案法》有关规定，建立了高标准的规范化档案室，进一步提升了档案管理规范化水平。

配备硬件，阵地“新”。档案室建立在县档案馆五楼，项目于今年年初实施，4月底完工。档案室分为管理办公室和档案储存室两部分，面积约130平方米，内设手摇式档案密集架6组20列，可容纳10万卷标准档案，同时配备了两台柜式空调，两台消毒净化恒温恒湿一体机，两组七氟丙烷气体灭火系统，达到了规范化档案室标准。

整理存放，档案“全”。对历年来各类档案资料进行了清查、统计、整理、鉴定并登记造册，目前累计存放30年以来“处分类”案卷2602卷、监察体制改革以来的“了结类”、“第一种形态”卷900卷、全县科级干部廉政档案693份、巡察档案241卷。通过对各类档案的分类、整理存放，达到了档案齐全、完整的要求。

健全制度，管理“优”。聘请专业管理员，对存放的所有档案建立健全电子目录，实现了档案信息化管理，并建立“一键式”电子查询台账，提升了档案查阅、调取效率。同时健全了档案管理、档案借阅、安全保密等五项制度，确保档案日常管理各个环节有据可依、有章可循。

该县纪委监委通过对档案的规范化管理，进一步强化了内控机制、有效防范化解了安全风险、有力提高了纪检监察机关档案管理工作的规范化、制度化和正规化水平。